• L'assurance télétravail en ligne qui protège employeur et salariés

Respect de l’obligation de l’employeur de couvrir ses salariés Protection de tous les télétravailleurs quelle que soit leur assurance Habitation Tarif attractif et garantie quel que soit l'emplacement de télétravail

Le salarié en télétravail conserve les mêmes droits et devoirs que ses collègues présents dans les locaux de l’entreprise. Il bénéficie des mêmes avantages (équipements, matériel, tickets restaurant…) et doit respecter ses obligations professionnelles. L’employeur doit fournir la même couverture d’assurance, notamment la RC Pro, pour protéger le salarié contre les dommages qu’il pourrait causer à autrui dans le cadre de ses fonctions à distance. Le télétravail entraîne cependant des risques supplémentaires non couverts par l’assurance habitation (MRH), comme les dommages à domicile, cambriolage, incendie, ou atteinte à la sécurité des données de l’entreprise ou de ses clients. Il est donc recommandé que l’activité à domicile soit spécifiquement couverte par une assurance professionnelle adaptée.

L’assurance habitation ne couvre pas les activités professionnelles. En cas de sinistre à domicile, le matériel professionnel (PC, documents, données sensibles) ou les dommages causés à un client par le salarié ne sont pas protégés. C’est à l’entreprise de souscrire une assurance télétravail pour couvrir ces risques et protéger la RC Pro du salarié. Exemples de situations couvertes : vol ou casse du matériel, accidents présumés de travail, perte ou piratage de données professionnelles. Si le salarié utilise son matériel personnel, l’entreprise doit prévoir une compensation et une couverture adaptée. L’employeur peut demander au salarié une attestation d’assurance télétravail, mais cette démarche est souvent lourde et méconnue. Souscrire une assurance télétravail en ligne simplifie le processus : la société assure directement toutes les situations à domicile, sans nécessiter de documents supplémentaires de la part du salarié.

Le télétravail consiste à exercer son activité en dehors des locaux de l’entreprise, que ce soit en tant que salarié ou indépendant. Il doit être prévu par le contrat, un avenant, un accord collectif ou une charte, et repose sur le volontariat : l’employé est libre d’accepter ou de refuser sans risque de sanction (sauf circonstances exceptionnelles comme la pandémie, où le télétravail peut être imposé). Le travail à distance peut être intégral, partiel ou occasionnel. Dans tous les cas, il est recommandé de formaliser le cadre via accord d’entreprise, charte ou avenant au contrat pour sécuriser les conditions et clarifier les droits et obligations. Le télétravail partiel est désormais courant, permettant aux entreprises de concilier flexibilité et moments de rencontre au bureau.

Pour les entreprises : le télétravail augmente motivation et productivité, réduit absentéisme et retards, diminue les besoins en espace et les frais généraux. Beaucoup d’entreprises l’avaient adopté avant les contraintes sanitaires et souhaitent souvent le maintenir partiellement, même si certaines restent réticentes par crainte de perte de contrôle. Pour les salariés : il supprime le temps de transport, offre plus de flexibilité dans l’organisation quotidienne, réduit les interruptions et améliore concentration et productivité. Ces avantages expliquent l’attrait croissant des employés pour le télétravail.

Lorsque l’entreprise met en place le télétravail, elle doit appliquer les mêmes règles qu’en présentiel et respecter son devoir de protection de la santé des employés. Cela inclut le respect des horaires et de la disponibilité, l’équipement adéquat pour le travail à distance, et l’information transparente sur les dispositifs de contrôle. L’entreprise doit également respecter le RGPD et la vie privée : garantir le droit à la déconnexion, éviter toute collecte excessive de données, et ne pas stocker d’informations médicales sensibles, tout en assurant un environnement de travail sûr et équilibré pour ses salariés.

L’employeur doit couvrir les coûts liés au travail à distance, notamment le matériel (ordinateur, écran, téléphone), les logiciels nécessaires et les abonnements indispensables (internet, forfait professionnel). Il doit également offrir une participation aux frais et une indemnisation mensuelle pour compenser les dépenses liées au domicile. Selon le barème indicatif URSSAF 2023, l’indemnisation dépend du nombre de jours de télétravail : 10 €/mois pour 1 jour, 20 € pour 2 jours, jusqu’à 50 € pour un salarié à 100 % télétravail.